התראות אימייל מותנות ב-Fluent Forms #

דרך התראות אימייל, קבלו הודעות בכל פעם שמישהו ממלא טופס. ב-Fluent Forms, אתם יכולים גם לקבל הודעות או להודיע לחברי הצוות שלכם רק כאשר טופס ממולא עם פעולת טריגר מסוימת.

כדי להפעיל זאת, עברו על השלבים הבאים –

• לחצו על Edit (עריכה) של הטופס שעבורו אתם רוצים להפעיל התראות אימייל.

• עברו אל Settings & Integrations (הגדרות ואינטגרציות) (סרגל עליון) ➜ Email Notifications (התראות אימייל) (סרגל צד) (התראות אימייל ← אינטגרציות ← הגדרות)

• לחצו על Add Notification (הוסף התראה).

• תנו שם להתראת האימייל.

• בחרו Enter Email (הזינו אימייל) בשדה Send To (שלח אל) והגדירו את כתובת האימייל אליה אתם רוצים שהתראות האימייל שלכם תגיעו. כתובת זו יכולה להיות כתובת האימייל של מנהל האתר שלכם או כל כתובת אחרת שמתאימה לכם.

• הגדירו את Subject (הנושא) של אימייל ההודעה. אתם יכולים גם להוסיף נתונים מערכים שהוגשו באמצעות רשימה הנפתחת של שדות הקלט בטופס שלכם לקלות השימוש.

• הגדירו את גוף ההודעה באימייל כפי שאתם רוצים לראות את הכיוונון המועדף שלכם. השתמשו בתפריט הנפתח Add Shortcodes (הוסף קודים קצרים) לקלות השימוש. כמו כן, להתאמה מתקדמת, ערכו את גוף ההודעה בקודי HTML בכרטיסייה Text (טקסט).

• בהגדרות התראות אימייל Advanced (מתקדמות), אתם יכולים להגדיר אם מישהו אחר צריך גם לקבל הודעות על הגשת ערך (חברי הצוות שלכם, צוות התמיכה וכו’)

• הגדירו את From Name (שם מ), Email Address (כתובת אימייל), וכתובת Reply-To (השב אל) שצריכה להיות מוצגת באימייל ההודעה שנשלח לנמענים של אימייל ההודעה. והגדירו לאילו כתובות אימייל אימיילי ההודעות יישלחו בשדה BCC.

• הגדירו את התנאי לשליחת אימיילי אישור אלה.

• בחרו Any (כלשהו) אם ההגשות דורשות תגובה לאחד מהתנאים שהוגדרו. בחרו All (הכל) אם השדה דורש למלא מספר תנאים.

• הגדירו את שדות הקלט שאימיילי תנאי יהיו תלויים בהם.

• הגדירו אילו לוגיקות צריכות להתקיים – שווה/לא שווה, גדול מ/קטן מ, מכיל, התחלה עם/סיום עם.

• הגדירו את התנאים או הערכים שצריכים להתקיים.

• אתם יכולים לצרף כל קובץ מדיה או מסמך כאן.

• כאשר הכל מוגדר, לחצו על כפתור Save Notification (שמור הודעה). אחרת, הגדרת ההודעה הזאת לא תהיה אפקטיבית.