תכונת אישור מנהל ב-Fluent Forms #
בעת התמודדות עם הגשות טפסים, Fluent Forms מספקת את תכונת Admin Approval (אישור מנהל), המאפשרת לך לאשר הגשות של טפסים. תכונה זו מעניקה גמישות לקבלה או דחיית הגשת טופס. כאשר משתמש משדר ערך חדש, הודעת דוא״ל תישלח באופן מיידי למנהל. לאחר מכן, המנהל יכול לאשר או לדחות את ההגשה. מדריך זה מציג את השלבים להפעלה והשימוש בתכונת אישור מנהל בצורה יעילה.
אפשר מודול Admin Approval (אישור מנהל) #
כדי להתחיל, אפשר את מודול Admin Approval (אישור מנהל) על ידי ניווט לקטע Integrations (אינטגרציות) ב-Fluent Forms. אתר את מודול Admin Approval (אישור מנהל) והפעל אותו מקטע זה.
הגדרות גלובליות #
בתוך הגדרות גלובליות (Global Settings) שלך, תוכל למצוא תצורות חיוניות עבור Admin Approval (אישור מנהל). בחר בין שתי אפשרויות:
Site Admin (מנהל אתר): שולח את דוא״ל אישור הגשת הטופס לדוא״ל Admin Email של האתר לאישור.
Custom Email (דוא״ל מותאם): אתה יכול להגדיר כתובת דוא״ל אחרת עבור הודעת דוא״ל אישור הטופס.
Email Body (גוף הדוא״ל): אתה יכול להתאים את גוף הדוא״ל מהשדה המסופק, כולל האפשרות לשלוח דוא״לים בפורמט Raw HTML (HTML גולמי). בנוסף, הגדר את אפשרות ההנמכה האוטומטית בהתאם למספר הימים שצוין. לאחר מכן נוכל להגדיר אישור מנהל בטופס הנדרש שלנו.
הגדרות Admin Approval (אישור מנהל) בטפסים #
גש להגדרות Admin Approval (אישור מנהל) מהטפסים הספציפיים Settings & Integration ➜ Settings ➜ Admin Approval (הגדרות ← Settings & Integration ← הגדרות). הפעל את התכונה לאישור הגשת טופס בודד. בנוסף, אתה יכול להתאים את הודעת Admin Approval Pending (אישור מנהל ממתין) ברירת המחדל וניתן להשתמש בקודים קצרים זמינים כאן.
הודעת דחיית הגשה #
במקרה של הגשת טופס שנדחתה, שלח הודעה לאדם ששלח את הטופס Submitter (מגיש). ספק שדה Email ID (מזהה דוא״ל) בטופס שלך כדי שההודעה תישלח לדוא״ל של מגיש הטופס שסיפק. אתה יכול להתאים את subject (הנושא) ו-body (גוף) הדוא״ל, עם אפשרות לשלוח דוא״לים בפורמט Raw HTML (HTML גולמי).
השבת אישור עבור משתמש מחובר #
עבור משתמשים מחוברים, אתה יכול להשבית את תכונת Admin Approval (אישור מנהל) על ידי בחירת התיבה עבור Disable Admin Approval for Logged in User (השבת אישור מנהל למשתמש מחובר).
תצוגה מקדימה של דוא״ל Admin Approval (אישור מנהל) #
תצוגה מקדימה של הדוא״ל בתיבת הדוא״ל של הניהול לקבלה או דחיית הגשת הטופס תיראה דומה לצילום המסך להלן.
אם הטופס שלך כולל שדה Payment (תשלום), תהליך Admin Approval (אישור מנהל) יידלג.
מדריך כולל זה מבטיח שתנצל את היתרון המרבי של תכונת Admin Approval (אישור מנהל) של Fluent Forms, וישפר את השליטה שלך בהגשות הטפסים שלך.